acall für Schulen und Kitas

Die klassische Telefonanlage an einer Schule hat einige Nebenstellen. In der Direktion, im Sekretariat, beim Schulwart/Portier, im Lehrerzimmer und im Konferenzraum. Da die Kommunikation der Lehrerinnen und Lehrer mit Schülern oder Eltern sich nicht immer innerhalb definierter Sprechstunden abwickeln lässt, findet diese in der Regel über das private Mobiltelefon der Pädagoginnen und Pädagogen statt.

Damit wird jedoch die private Telefonnummer preisgegeben und die Schülerinnen und Schüler sowie die Eltern haben damit die Möglichkeit zu einer beliebigen Tages und auch Nachtzeit Kontakt aufzunehmen.

acall hat bereits erfolgreich Referenzprojekte im Schul- und Kitabereich umgesetzt. Damit stehen Ihnen sowohl eine moderne Telefonanlage aber auch eine flexible, aber kontrollierte mobile Erreichbarkeit für alle Lehrerinnen und Lehrer zur Verfügung.

Speziell für den Schulbereich haben wir ein attraktives Lizenzmodell entwickelt. Ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot schicken wir Ihnen gerne zu.

Funktionen:

  • Die privaten Mobiltelefone der Mitarbeitenden und Lehrer werden per acall-App FusionCTI in die Kommunikationsanlage eingebunden
  • Die Lehrer sind über die Schultelefonnummer und ihre Nebenstelle am Handy erreichbar.
  • Untereinander wird kostenfrei telefoniert
  • Auch bei Anrufen über das private Handy wird zu keiner Zeit die Mobiltelefonnummer nach außen gegeben, nur die Telefonnummer der Schule und die Nebenstelle – es entstehen bei Nutzung von WLAN oder LTE Flat Verträgen keine zusätzlichen Gesprächsgebühren
  • Damit können auch acall Funktionen wie zeitgesteuerte Erreichbarkeit, Weiterleitung bei Absenzen, Anrufbeantworter und Gruppenschaltungen für diese mobile Nebenstellen eingerichtet werden.
  • Unified Communication Client (PC-Oberfläche) mit Softphone für effizientes Telefonieren direkt über den PC
  • Zugriff auf zentrales Adressbuch der Schule
  • Optional: Datenbankintegration (Schülerkontaktdaten) und Anruf des Kontaktes mit Maus-Click
  • Persönliche Voice-Mailbox
  • Elektronisches Fax per Email
  • Krankmeldungen über Frage-Antwort Menü

 


Vorteile:

  • Ohne die ursprüngliche Telefonanlage erneuern zu müssen, integriert die acall VoIP-PBX Telefonanlage das Bildungsnetzwerk und das PSTN-Netzwerk, wodurch die Nutzung der Ressourcen verbessert wird.
  • Sämtliche Nebenstellen der Schule können unabhängig vom Standort kostenlos miteinander kommunizieren.
  • Dank des modularen und skalierbaren Designs der acall Cloud Telefonie bzw. der acall VoIP-PBX Telefonanlage kann die Schule nach Bedarf Benutzer oder Leitungen hinzufügen, ohne die derzeitige Telefonanlage zu beeinträchtigen.
  • Nutzen Sie die Vorzüge modernster VoIP-Telefonie durch Anbindungen an Desktop PC, Mobile Apps für Ihr Smartphone, Anbindung an Microsoft Teams und über 160 weiterer Funktionen!

Referenzprojekt "Senfkornschule"

Die Senfkornschule ist eine staatlich anerkannte Grundschule mit Integrierter Gesamtschule (IGS) in freier Trägerschaft in Bensheim. Als Schule mit dem besonderen pädagogischen Auftrag der christlichen Wertevermittlung ist es Ihr wichtig, den Kindern Wissen zu vermitteln und die Entwicklung ihrer Persönlichkeit zu begleiten, so dass sie zu selbstständigen, entscheidungs- und tragfähigen Personen werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit den Eltern.

Die Herausforderung

Im Jahre 2018 wurde der ISDN-Anschluss der Senfkornschule abgeschaltet. Im Zuge der Migration auf ALLIP entschied man sich auf die Umstellung zu einer Cloud-Telefonanlage. Wichtig, war dass der Wechsel möglichst reibungslos und ohne Ausfall vollzogen wird, da die Schule für Eltern, Lieferanten und Mitarbeitende erreichbar bleiben musste.

Die acall Lösung

Man entschied sich für die acall Lösung für Schulen & Kitas. Die Hauptanforderung während der Migration weiterhin erreichbar zu bleiben, war dank der kostenfreien Vergabe temporärer Rufnummern kein Problem! Ebenso die schnelle Installation der Tischgeräte dank Plug&Play durch auto Konfiguration der Endgeräte aus der acall Cloud. Des Weiteren wurde über dem gesamten Campus eine DECT Multizelle installiert, sodass es in allen Klassenräumen, Fluren, Büros und auch auf dem Schulhof möglich ist mit den DECT Schnurlostelefonen in bester Qualität zu telefonieren.